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家族ヒアリング実施に関するご説明

1. ヒアリングの目的

家族ヒアリングは、相続に関する現状やご家族それぞれのお考え・ご希望を整理し、担当士業(司法書士・行政書士等)が相続方針整理資料を検討するための参考情報を収集することを目的としています。

主に次のような内容についてお伺いします。

・ご家族構成

・財産の概要

・相続に関するお考え

・将来への不安やご希望

・ご家族への想い

なお、本ヒアリングは現時点でのお考えを整理するものであり、最終的な相続内容を決定するものではありません。

2. ヒアリング内容の共有

ヒアリング内容は、相続方針整理資料の作成および検討のため、次の関係者間で共有される場合があります。

・家族ナビ

・一般社団法人えんまん相続協会

・担当士業(司法書士・行政書士等)

3. AIによる情報整理
ヒアリング内容は、情報整理のためAIを活用して要約・整理される場合があります。
また、聞き漏らしを防ぎ、内容を正確に整理するため、ヒアリングを録音し、その録音データをAIで整理する場合があります。
録音データおよびAIにより整理された資料は、担当士業が相続方針整理資料を検討するための内部資料として利用され、適切に管理されます。して利用されます。

4. 秘密保持

ヒアリングでお話しいただいた内容は、関係者の守秘義務のもと適切に管理されます。

また、他のご家族が個別にお話しされた内容が、そのまま別のご家族へ伝えられることはありません。

録音データは、情報整理の目的に限って利用し、適切に管理します。

5. 家族ナビの役割

家族ナビは、

・家族ヒアリング

・情報整理

・担当士業への情報共有

・ご質問事項の整理および士業への確認依頼

を行う役割です。

家族ナビは、法律判断、税務判断、相続方針の判断・提案、遺産分割案の作成および提示は行いません。

専門的なご質問については、担当士業が回答いたします。

なお、回答方法(文書回答・電話説明・面談等)は担当士業が判断します。

6. 相続方針整理資料について

担当士業は、ご家族へのヒアリング内容や被相続人(ご本人)のご意向を踏まえ、相続方針整理資料を作成します。

相続方針整理資料は、ご本人やご家族が相続について話し合うための参考資料であり、法的な効力を持つものではありません。

最終的な手続きや法的判断については、担当士業がご説明いたします。

家族ヒアリング実施前のご説明(電話用)

本日はお時間をいただきありがとうございます。

このヒアリングは、ご家族それぞれのお考えやご希望を整理し、担当士業(司法書士・行政書士等)が相続方針整理資料を検討するための参考情報をお伺いするものです。

お話しいただいた内容は、家族ナビ、一般社団法人えんまん相続協会、担当士業の間で共有される場合があります。

また、ヒアリング内容はAIを活用して整理される場合がありますが、相続方針整理資料作成のための内部資料として利用されます。

私は家族ナビとして、お話を整理し担当士業へお伝えする役割を担当しています。

法律判断、税務判断、相続方針の判断や提案は行いません。

私の役割は、ご家族のお気持ちやご質問を整理し、担当士業へ正確にお伝えすることです。

専門的なご質問がある場合は、担当士業へ確認し、必要に応じて文書・電話・面談等の方法で回答いたします。 なお、お話しいただいた内容が、そのまま他のご家族へ伝えられることはありません。

本ヒアリングは現時点でのお考えやご希望を整理するものであり、最終的な相続内容を決定するものではありません。

なお、聞き漏らしを防ぎ、内容を正確に整理するため、ヒアリングを録音し、AIで整理させていただく場合があります。録音データは相続方針整理資料作成のためだけに利用し、適切に管理いたします。

録音データは、相続方針整理資料の作成だけでなく、家族ナビが適切なヒアリングを行えているかを確認し、サービス品質の維持・向上のためにも利用する場合があります。

以上についてご理解・ご同意いただけますでしょうか。

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